В связи с вступлением в силу приказа Минздрава № 458н, порядок прохождения аттестации медицинскими и фармацевтическими работниками с 1 января 2024 года изменился.
Уточнены требования к заявлению на аттестацию, которое теперь должно содержать страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Расскажем, что включить в отчет о профессиональной деятельности заведующего аптекой.
↯ Порядок работы со спиртосодержащими товарами аптечного ассортимента >>
В зависимости от места работы фармацевтических специалистов документы подаются в центральную, ведомственную или территориальную аттестационную комиссию. Так, сотрудники ведомственных организаций предоставляют их в ведомственную комиссию, а при невозможности ее формирования – в центральную комиссию.
Предусмотрены и альтернативные варианты подачи заявления: через портал Госуслуг, электронную почту, лично или почтовым отправлением. Срок подачи документов сокращен для специалистов, уже имеющих квалификационную категорию (см. таблицу).
Сроки этапов аттестации при подаче документов разными способами
Процедура прохождения аттестации и требования для получения категорий изменились. Фармацевтические специалисты, работающие в нескольких организациях, могут подать отчеты о профессиональной деятельности, заверенные руководителями и печатью этих организаций. Изменены также сроки проведения тестов и собеседований.
Аттестация проводится по специальностям, включенным в номенклатуру специальностей для фармацевтических работников с высшим или средним фармацевтическим образованием.
По ее результатам присваиваются вторая, первая или высшая квалификационная категория.
Для получения второй квалификационной категории фармацевтическому специалисту необходимо иметь профессиональный стаж не менее трех лет, для первой категории – не менее пяти лет, для высшей категории – не менее семи лет. Срок действия каждой категории – 5 лет.
Помимо требований к стажу, существует ограничение на периодичность прохождения аттестации, которая может проводиться не ранее, чем через два года после присвоения предыдущей квалификационной категории.
Данное ограничение позволяет фармацевтическим специалистам накопить необходимый опыт и знания для успешного прохождения аттестации и перехода на более высокий уровень.
Цель данной системы категоризации – повышение профессионального уровня фармспециалистов, обеспечение соответствия их профессиональных знаний и умений требованиям отрасли, а также обеспечение развития и мотивации сотрудников в области их профессиональной деятельности.
Дистанционные курсы по специальностям провизора и фармацевта
План отчета о профессиональной деятельности заведующей аптекой
Отчет о профессиональной деятельности должен быть представлен в печатном виде на листах формата A4. Объем отчета — 25-30 страниц для специалистов с высшим образованием, или 15-20 страниц - для специалистов со средним образованием. Он должен включать графики, диаграммы, таблицы, фотографии, список публикаций и прочие документы.
Все листы отчета необходимо сброшюровать.
Структура отчета
Введение:
- краткая характеристика медицинской (фармацевтической) организации и структурного подразделения;
- оснащение необходимым оборудованием;
- особенности контингента;
- основные задачи и принципы организационной работы.
Основная часть
Анализ профессиональной деятельности:
- объем и уровень овладения практическими навыками;
- знание и использование в работе новых технологий;
- статистические данные по объемам выполненных услуг, и др.
Анализ основных показателей деятельности в динамике:
- ключевые показатели эффективности;
- динамика изменений за отчетный период.
Профилактическая работа:
- реализованные проекты;
- полученные результаты.
Повышение профессионального уровня:
- участие в семинарах, конференциях, профессиональных объединениях и сообществах.
Обучение медицинского (фармацевтического) персонала:
- проведенные мероприятия;
- достигнутые результаты.
Заключение
- краткое резюме работы;
- перспективные направления совершенствования профессиональной деятельности.
Для повышения точности и информативности отчетной документации в медицинских учреждениях необходимо соблюдать определенный порядок оформления и утверждения. Отчетный документ подписывается непосредственно специалистом, который его составляет, и его руководителем. Авторство специалиста и ответственность за содержание отчета подтверждаются его личной подписью.
Титульный лист отчета о профессиональной деятельности заведующего аптекой утверждается руководителем медицинской организации. Это служит подтверждением того, что руководство учреждения ознакомилось с отчетом, одобрило его содержание и принимает на себя ответственность за его реализацию. Вносить дополнения и изменения в отчетный документ после утверждения руководителем нельзя.
Отчет о профессиональной деятельности заведующей аптекой: пример
Краткая характеристика места работы
« Аптека № [номер] расположена в [адрес] и работает в режиме [расписание работы]. Она оснащена необходимым оборудованием, включая [перечисление оборудования], фармацевтической мебелью и программным обеспечением для ведения учета и управления [наименование программного обеспечения] » .
Организационная структура аптеки
Следует перечислить структурные подразделения аптеки, например:
- отдел приемки и хранения: отвечает за прием, хранение и учет лекарственных средств и медицинских изделий;
- отдел отпуска: осуществляет отпуск лекарственных средств и консультирование пациентов;
- отдел фармацевтического анализа: проводит контроль качества лекарственных средств, и др.
Организация работы структурного подразделения
Работа аптеки строится на следующих принципах:
- индивидуальный подход к каждому клиенту;
- предоставление полной и достоверной информации о лекарственных средствах, и др.
Нужно указать, какие новые формы и методы лекарственного обслуживания населения внедрены за отчетный период, например:
- внедрение системы электронных рецептов;
- внедрение системы доставки лекарственных средств на дом;
- проведение информационно-просветительских мероприятий по пропаганде здорового образа жизни и рациональному применению лекарственных средств.
Обеспечение надлежащего качества лекарственных средств
Данный раздел актуален для заведующих аптеками 1 и 2 категории, заместителей заведующего, провизоров-аналитиков.
Для обеспечения качества лекарственных средств применяется система управления качеством, включающая в себя приемочный контроль качества.
Лекарственные средства хранятся с учетом требований соответствующих Государственных фармакопей.
Анализ профессиональной деятельности заведующего аптекой и показатели работы
Основные обязанности работника определены должностной инструкцией, а их выполнение подкрепляется конкретными фактами для каждой занимаемой должности, например:
- Контролировал сроки годности лекарственных препаратов и регистрировал их в учетных документах. В отчетном периоде не было обнаружено лекарств с истекшим сроком годности.
- Входил в состав комиссии по приемке товаров в аптеку. За отчетный период было выявлено 4 случая несоответствия товаров по количеству или качеству, и были приняты соответствующие меры.
Повышение профессионального уровня
Следует перечислить, какие мероприятия были проведены и посещены для повышения профессионального уровня заведующей аптекой (конференции, семинары, курсы повышения квалификации и др.)
Выводы и предложения
Раздел должен содержать ответы на вопрос «Что сделано за отчетный период?» с указанием количественных показателей.
Предложения по улучшению
Предложения по повышению эффективности профессиональной деятельности должны быть конкретными и обоснованными, например:
- Внедрить систему управления запасами для оптимизации учета сроков годности лекарственных препаратов.
- Усовершенствовать процесс приемки товаров путем автоматизации и внедрения усиленного контроля качества.
Не следует использовать общие фразы («продолжить обучение специалистов», «расширить ассортимент лекарственных средств»). Рекомендуется предлагать мероприятия по улучшению, относящиеся к компетенции заведующего.
Статистические данные и визуализация
Таблицы, графики и диаграммы, представляющие статистические данные, количественные и качественные показатели, должны быть пронумерованы и иметь четкие названия, включая указание соответствующего структурного подразделения или номера аптеки.
Скачайте в Системе Главная медсестра необходимые документы, чтобы подготовиться к аттестации:
► План отчета о профессиональной деятельности для квалификационной категории
► Структура отчета на высшую категорию
► Аттестационный лист специалиста
► Памятка 1. Каких ошибок избегать в отчете на категорию
► Памятка 2. Как вести себя на собеседовании